為了進一步提高我區(qū)政府采購效率，規(guī)范采購行為，降低采購成本，完善采購制度，改進采購方式，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等規(guī)定，結合我區(qū)實際，決定從2009年4月1日起，對全區(qū)各級行政事業(yè)單位、社會團體組織辦公用品、耗材及服務實行協(xié)議供貨制度。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、協(xié)議供貨原則
協(xié)議供貨遵循公開透明、誠實信用、合理定價、優(yōu)質服務的原則。
二、協(xié)議供貨范圍
全區(qū)各級行政事業(yè)單位、社會團體組織（以下簡稱采購人）。
三、協(xié)議供貨期限
2009年4月1日至2011年12月31日。
四、協(xié)議供貨項目及標準
（一）協(xié)議供貨項目：①PC類：商用、家用；②筆記本類：商用、家用；③打印復印系列；④儲存產(chǎn)品；⑤數(shù)碼產(chǎn)品；⑥IT耗材；⑦辦公文化用品等。
（二）協(xié)議供貨限額標準：單項單次供貨限額在3萬元以內。
五、協(xié)議供貨產(chǎn)品固定優(yōu)惠率
序號 項目 優(yōu)惠率 備注
1 PC 商用 15%??
家用 5%??
2 筆記本 商用 15%??
家用 5%??
3 打印復印 打印機 20%??
復印機 20%??
一體機 20%??
4 儲存產(chǎn)品 25%??
5 數(shù)碼產(chǎn)品 15%??
6 IT耗材 IT耗材 25%??
打印紙 10%??
7 辦公文具?? 30%??
六、協(xié)議供貨方式
（一）由各采購人根據(jù)本單位需求，在中標供應商中自主選擇商家進行采購，采購貨物由中標供應商送貨上門，按采購人要求交到指定地點，并完成設備的安裝、調試。
（二）采購單位在采購貨物、服務時，要指派專人負責，對其采購貨物數(shù)量、質量等進行清點和驗收，并在送貨清單上簽字確認。
七、結算方式
（一）單項采購項目結算價格按該產(chǎn)品市場價（媒體價）（市場價格由采購中心每季度更新一次，詳見黔江區(qū)人民政府網(wǎng)、黔江區(qū)財政網(wǎng)）的固定優(yōu)惠率進行結算。各采購人可與中標供應商進行二次談判，但談判價格不得高于此項同期結算價格。
（二）每月第一個工作周，中標供應商將上月協(xié)議供貨情況分單位統(tǒng)計并附采購人簽字確認的供貨清單交采購中心審核簽字后由采購單位按程序結算。
八、工作要求
實行協(xié)議供貨后，各采購人要切實加強內部管理，規(guī)范操作程序，嚴把貨物采購審核、驗收、價格結算關，防止采購經(jīng)辦人、中標供應商惡意串通，弄虛作假；區(qū)監(jiān)察局、財政局、審計局要加強對采購人實施協(xié)議供貨情況的監(jiān)督，將協(xié)議供貨納入政府采購年度檢查和審計范圍，對未按規(guī)定實施協(xié)議供貨的單位，按《中華人民共和國政府采購法》及市紀委、監(jiān)察局《關于違反政府采購法律法規(guī)行為的紀律處分暫行規(guī)定》與相關財經(jīng)制度處理；區(qū)政府采購管理辦公室及采購中心要及時對協(xié)議供貨供應商的供貨價格、供貨質量及售后服務進行市場調查及跟蹤管理，對協(xié)議供貨商不履行協(xié)議供貨規(guī)定，出現(xiàn)高價供貨、以次充好等現(xiàn)象以及其他違規(guī)違法行為的，要在“黔江區(qū)人民政府網(wǎng)”“武陵都市報”等媒體曝光，取消其定點供應商資格，并作為不良記錄納入考核，三年內禁止參加政府采購活動。
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